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Accesso agli atti: cos’è, come richiederlo e quando serve

L’accesso agli atti amministrativi è un diritto garantito dalla legge a cittadini, aziende e professionisti. Consente di visionare o ottenere copia di documenti detenuti dalla Pubblica Amministrazione, al fine di tutelare un interesse diretto, concreto e attuale.

Questo procedimento è regolato dalla Legge 241/1990, che promuove la trasparenza amministrativa e l’accessibilità degli atti pubblici.

A cosa serve?

Richiedere l’accesso agli atti può essere utile in numerosi contesti, tra cui:

  • Controllo su pratiche edilizie (SCIA, CILA, Permesso di Costruire)

  • Verifica di verbali di ispezione ASL o INL

  • Richiesta di copia del DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) depositato

  • Consultazione di atti relativi a sanzioni o prescrizioni per inadempienze in materia di sicurezza sul lavoro

  • Accesso a documenti relativi alla sicurezza antincendio, certificazioni di conformità, autorizzazioni ambientali

  • Controllo su atti presentati da ditte terze in appalti o subappalti (es. POS, DUVRI, certificazioni)

 

Come funziona la richiesta?

Per effettuare una richiesta di accesso agli atti, è necessario:

  1. Presentare una domanda scritta al Comune o all’ente pubblico che detiene il documento

  2. Motivare la richiesta, specificando l’interesse diretto e concreto

  3. Allegare un documento d’identità valido

  4. Se si agisce per conto terzi, è necessario fornire una delega formale

L’Amministrazione ha 30 giorni di tempo per rispondere, autorizzando la visione o il rilascio delle copie.

Accesso atti e sicurezza sul lavoro: perché è importante?

Sempre più aziende richiedono l’accesso agli atti per:

  • Verificare la regolarità dei documenti presentati da fornitori o subappaltatori

  • Controllare le prescrizioni rilasciate in seguito a un’ispezione degli organi di vigilanza

  • Rivedere documentazione edilizia che impatta sulla sicurezza strutturale e sull’idoneità degli ambienti di lavoro

  • Difendersi in caso di contestazioni o sanzioni per mancata sicurezza sul lavoro

Richiedere copia di questi atti è spesso cruciale per preparare controdeduzioni, aggiornare la documentazione aziendale o dimostrare la conformità normativa.

Il supporto di Prevital Group con l’accesso atti

Noi di Prevital Group ti supportiamo in tutte le fasi della procedura di accesso agli atti. Siamo in grado di:

  • Redigere e presentare correttamente la domanda all’ente competente

  • Agire per tuo conto tramite apposita delega

  • Selezionare con precisione i documenti da richiedere in base alle tue esigenze aziendali

  • Fornire consulenza su come utilizzare gli atti acquisiti per aggiornare DVR, PSC, POS, o per rispondere a sanzioni

 

Che si tratti di una pratica edilizia, di un documento legato alla sicurezza, o di un’ispezione recente, Prevital Group è il tuo partner affidabile.

Contattaci compilando il form qui sotto per assistenza professionale sull’accesso agli atti: risparmia tempo, evita errori e tutelati in modo completo.

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